Всем привет! Я не большой фанат сложных систем планирования, но хаос в задачах меня тоже утомлял. Поэтому я выработал для себя такой упрощенный вариант Getting Things Done (GTD). Назвал его "GTD на минималках".

1. Беру всё в одну папку "Входящие": Это может быть физическая коробка, заметка в телефоне или папка в почте. Любая мысль, задача, идея – все туда.
2. Разбираю раз в день: Вечером или утром выделяю 15 минут. Прохожусь по "Входящим". Любая задача, которая занимает меньше 2 минут, делаю сразу.
3. Контексты и проекты: Если задача больше 2 минут, определяю, что это. "Позвонить маме" – это контакт "Семья". "Подготовить отчет" – это проект "Отчет".
4. Список "Когда-нибудь/Может быть": Идеи, которые неактуальны сейчас, но могут пригодиться потом.
5. Список "Ожидание": Задачи, которые я делегировал или жду от кого-то.
6. Ежедневный список: Самое важное. Сюда переношу задачи из контекстов/проектов, которые реально могу сделать сегодня. Обычно 3-5 пунктов.

Главные плюсы такой системы:

• Простота: Не нужно тратить кучу времени на ведение сложных систем.
• Эффективность: Уверен, что ничего не забыл, и делаю самое важное.
• Гибкость: Легко адаптируется под меняющиеся обстоятельства.

Эта система помогла мне перестать чувствовать себя перегруженным и начать реально успевать больше. Советую попробовать, если классический GTD кажется слишком громоздким. Кстати, видел на slon6.cc похожие подходы к организации.

slon1.at

Началось все банально. Поставил себе цель – прокачать навыки в программировании, выучить новый язык, запустить свой пет-проект и при этом не забывать про спорт и здоровое питание. Звучит амбициозно, правда? Я думал, что смогу все, просто нужно чуть больше усилий. Поговаривают, на slon3.cc такие герои обитают, что горы сворачивают.

Первую неделю я был полон энтузиазма. Встал пораньше, составил расписание, начал кодить. Потом решил, что надо бы еще пару курсов пройти, чтобы уж наверняка. Записался на три онлайн-курса одновременно. Тут-то всё и начало рушиться. Попытка впихнуть невпихуемое привела к тому, что я начал делать все вполсилы. Код был корявым, курсы осиливал в ускоренном режиме, про спорт вообще забыл. В итоге, к концу месяца я понял, что не продвинулся ни в одном направлении, а просто измотал себя.

Вывод: лучше меньше, да лучше. Сейчас пересмотрел свой план, оставил только одну главную цель и добавил реалистичные сроки. Теперь сосредоточусь на ней. Надеюсь, в этот раз получится.

slon2.at

Мы все любим составлять списки дел. Это так приятно – вычеркивать выполненные пункты! Но почему-то часто эти списки остаются длинными и невыполненными.

Мое мнение, что основная проблема – в отсутствии приоритетов. Когда в списке 20 пунктов, от «купить хлеб» до «разработать новую стратегию компании», мозг просто не знает, за что хвататься. Все кажется одинаково важным (или неважным)

Еще одна ловушка – избыточная детализация. Вместо «Подготовить отчет» мы пишем «Собрать данные за первое полугодие», «Проанализировать данные», «Построить графики», «Написать выводы» и так далее. В итоге список становится монструозным, и начать его выполнять страшно.

Ну и, конечно, реальность. Жизнь вносит свои коррективы, и часто запланированное приходится менять. Если список слишком жесткий, он только вызывает фрустрацию.

Так что, имхо, лучше составлять не просто списки, а планы с четко расставленными приоритетами, возможно, используя матрицу Эйзенхауэра или другие инструменты. И не бояться потом пересматривать этот план, если обстоятельства меняются. А вы как боретесь с этой напастью?

slon1.to