Всем привет! Я не большой фанат сложных систем планирования, но хаос в задачах меня тоже утомлял. Поэтому я выработал для себя такой упрощенный вариант Getting Things Done (GTD). Назвал его "GTD на минималках".

1. Беру всё в одну папку "Входящие": Это может быть физическая коробка, заметка в телефоне или папка в почте. Любая мысль, задача, идея – все туда.
2. Разбираю раз в день: Вечером или утром выделяю 15 минут. Прохожусь по "Входящим". Любая задача, которая занимает меньше 2 минут, делаю сразу.
3. Контексты и проекты: Если задача больше 2 минут, определяю, что это. "Позвонить маме" – это контакт "Семья". "Подготовить отчет" – это проект "Отчет".
4. Список "Когда-нибудь/Может быть": Идеи, которые неактуальны сейчас, но могут пригодиться потом.
5. Список "Ожидание": Задачи, которые я делегировал или жду от кого-то.
6. Ежедневный список: Самое важное. Сюда переношу задачи из контекстов/проектов, которые реально могу сделать сегодня. Обычно 3-5 пунктов.

Главные плюсы такой системы:

• Простота: Не нужно тратить кучу времени на ведение сложных систем.
• Эффективность: Уверен, что ничего не забыл, и делаю самое важное.
• Гибкость: Легко адаптируется под меняющиеся обстоятельства.

Эта система помогла мне перестать чувствовать себя перегруженным и начать реально успевать больше. Советую попробовать, если классический GTD кажется слишком громоздким. Кстати, видел на slon6.cc похожие подходы к организации.

slon1.at